Mazsola Csana Oktatási és Nevelési Nonprofit Kft.

EFOP-1.2.1-15-2016-01010

„Harmonikus családi élet – Helyi igényekre alapuló komplex családtámogatási programsorozat megvalósítása és e-Tananyag kidolgozása”

Atipikus foglalkozás lényege:

• Atipikus foglalkoztatás lényege

• Atipikus foglalkoztatási formák

• Készségfejlesztések a munkáltató szempontjából

• Készségfejlesztések a munkavállaló szempontjából

Az atipikus foglalkoztatás egy gyűjtőfogalom, amely alá mindazokat a foglalkoztatási formák tartoznak, melyek egy vagy több elemükben eltérnek a hagyományos (általában heti 40 órás, határozatlan idejű alkalmazotti, munkahelyen végzett munkát jelentő) munkaviszonytól.

Segítség:

• A család és a munka közötti egyensúly fenntartásában

• A kisgyermekes anyukák visszatérésében a munkaerőpiacra

Főbb atipikus foglalkoztatási formák

• Részmunkaidős foglalkoztatás

• Távmunka

• Munkakör-megosztás

• Kötetlen munkaidő

• Egyszerűsített foglalkoztatás és alkalmi munkavégzés

• Behívás alapján történő munkavégzés

• Home office

• Bedolgozói munkaviszony

• Munkaerő-kölcsönzés

• Több munkáltató által létesített munkaviszony

Miért jó ez a cégeknek?

• Nő a hatékonyság, javul a munkateljesítmény

• Olcsóbbá válhat a foglalkoztatás

• Rugalmassá válhatnak a munkatársak

• Elégedett dolgozók

• Csökken a betegállomány

• Kiégés veszélyének csökkenése

• Ingatlan- és rezsiköltségek csökkenése

• Csökkenthető a fluktuáció

• Megfelelő HR rendszer kialakítása

• Jól definiált folyamatok kialakítása

• A motiváltság megteremtése

• Igények és elvárások világos megfogalmazása

• Fejlett informatikai eszközök alkalmazása

• A megfelelő emberek kiválasztása

Atipikus foglalkoztatási formák bevezetéséhez szükséges készségfejlesztések a munkáltató szempontjából

• Atipikus foglalkoztatási formák ismerete

• Munkahelyi környezet változásmenedzselése

• Munkakör specifikáció ismerete, elemzése

• Nagyobb önállóság biztosításának képessége

• Új típusú teljesítménymérési módszerek alkalmazása

• Rugalmas foglalkoztatási formák szervezetbe való beilleszthetősége

• Mindennapi munkahelyi környezet kialakítása

A munkáltató többféleképpen is tájékozódhat az atipikus foglalkoztatási formákról:

• Személyes tanácsadás

• Képzés

• Önálló tájékozódás

• Konzultáció más munkáltatókkal

Önálló tájékozódásra alkalmas anyagok:

• Jogszabályok

• HR anyagok

Előnye:

• Hatékony

• Költségkímélő

Munkahelyi környezet változás-menedzselése

• Szükséges annak felmérése, hogy milyen változtatásokat kell végrehajtani a munkahelyi környezetre vonatkozóan, hogy az atipikus foglalkoztatási formák alkalmazhatók legyenek.

• Javasolt a fokozatos átállás.

• Munkakör specifikáció ismerete, elemzése

• Elemzés elvégzése szükséges arra vonatkozóan, hogy a szervezeten belül mely munkakörökre vonatkozóan alkalmazhatók rugalmas foglalkoztatási formák.

• Az elemzés legfőbb része az időbeli-térbeli kötöttség elemzése.

• Ez megmutatja, mely munkakörök azok, ahol szükséges a napi 8 órás, irodai jelenlét a munkavállaló részéről.

• Nagyobb önállóság biztosításának képessége

• A munkavállaló számára történő nagyobb önállóság biztosítása vezetői készség, illetve belső szabályozási rendszer kérdése.

• Önállóság biztosítása nélkül nem végezhető atipikus munkavégzés.

• Új típusú teljesítménymérési módszerek alkalmazása

• Előtérbe kell helyezni az eredményre fókuszáló teljesítményméréseket a szervezeten belül, melyeknek hatékonyságnövelő hatásuk van.

• Erre alkalmas a 360 fokos értékelés.

• A 360 fokos értékelés lényege, hogy a munkavállaló minden irányból értékelik.

• Az értékelés során a munkavállaló értékeli saját magát, valamint értékeli őt a felettese, beosztottja és a vele egy szinten lévő kollégái is.

• A 360 fokos értékelés történhet írásban és szóban is értékelőlap szerint.

• Az értékeléshez minimum 6 ember szükséges.

• Az értékelőlap kérdései személyre szabottak, függnek az értékelt személy munkakörétől, pl.: felsővezető vagy beosztott.

• Az értékelt személy az eredményekről egy személyes beszélgetés útján értesül.

• Rugalmas foglalkoztatási formák szervezetbe való beilleszthetősége

• Kiemelkedő vezetői készséget és HR kommunikációt igényel az a helyzet, ha egy vállalaton belül az atipikus foglalkoztatási formák kevesebb, mint 20%-ban alkalmazhatóak.

• Ebben az esetben jelentkezhet a belső feszültség, a tipikus és az atipikus foglalkoztatottak között.

• A munkáltató/vezető feladata az atipikus foglalkoztatott megfelelő integrálása a szervezetbe.

• Mindennapi munkahelyi környezet kialakítása

Az időben és térben eltérő munkaszervezés esetén előre meg szükséges tervezni az alábbi tényezők elérhetőségét:

– nyomtatás, scannelési, fénymásolási feladatok megoldása,

• Telefonálás

• E-mail küldése

• Hálózatokhoz való hozzáférés

• Adatbiztonság

Atipikus foglalkoztatási formák bevezetéséhez szükséges készségfejlesztések a munkavállaló szempontjából

Szükséges:

• Infokommunikációs eszközök kiváló ismerete

• Önálló munkavégzés képessége

• Megbízhatóság

• Szakmai felkészültség

• Felelősségvállalás

• Önmotivációs képesség

• Részmunka

Szükséges:

• Motiváció a részmunkaidős állással kapcsolatban (pl.: GYES, tanulás melletti munkavégzés)

• Kiváló időmenedzsment, a feladatok időben történő elvégzése

• Osztott munkakör

Szükséges:

• Jó együttműködési készség: ebben az esetben 2 munkavállaló dolgozik ugyanabban a munkakörben, így a hatékonyság és eredményesség érdekében az ez a legfontosabb készség.

Szükséges továbbá:

• Hasonló szakmai felkészültség a 2 munkavállaló esetében

• Motiváció az osztott munkakörben végzett feladatok vonatkozásában (fluktuáció elkerülése érdekében).

• Kötetlen munkaidő

Szükséges:

• Legfontosabb az időmenedzsment fejlesztése, azaz a munkaidő önálló beosztásának képessége.

Szükséges:

• A 8 órás munkaidő kiszámítása mellett szükséges figyelembe venni a munkatársak időbeli elérhetőségét, egy-egy feladat időbeli igényének felmérését.

Szükséges továbbá:

• Lojalitás a munkáltató felé.

• A feladat elvégzése során önálló döntéshozatal képessége, ezzel összhangban a döntésekért történő felelősségvállalás.

• Alkalmi munkavállalás

Szükséges:

• Megbízhatóság

• Rendszeres munkavégzésre való alkalmasság

https://www.hrportal.hu/hr/360-fokos-ertekeles-20051021.html