Foglalkoztatási formák

Foglalkoztatási formák

Atipikus foglalkoztatási formák

Mazsola Csana Oktatási és Nevelési Nonprofit Kft.

EFOP-1.2.1-15-2016-01010

„Harmonikus családi élet – Helyi igényekre alapuló komplex családtámogatási programsorozat megvalósítása és e-Tananyag kidolgozása”

Atipikus foglalkozás lényege:

  • Atipikus foglalkoztatás lényege

  • Atipikus foglalkoztatási formák

  • Készségfejlesztések a munkáltató szempontjából

  • Készségfejlesztések a munkavállaló szempontjából

Az atipikus foglalkoztatás egy gyűjtőfogalom, amely alá mindazokat a foglalkoztatási formák tartoznak, melyek egy vagy több elemükben eltérnek a hagyományos (általában heti 40 órás, határozatlan idejű alkalmazotti, munkahelyen végzett munkát jelentő) munkaviszonytól.

Segítség:

  • A család és a munka közötti egyensúly fenntartásában

  • A kisgyermekes anyukák visszatérésében a munkaerőpiacra

Főbb atipikus foglalkoztatási formák

  • Részmunkaidős foglalkoztatás

  • Távmunka

  • Munkakör-megosztás

  • Kötetlen munkaidő

  • Egyszerűsített foglalkoztatás és alkalmi munkavégzés

  • Behívás alapján történő munkavégzés

  • Home office

  • Bedolgozói munkaviszony

  • Munkaerő-kölcsönzés

  • Több munkáltató által létesített munkaviszony

Miért jó ez a cégeknek?

  • Nő a hatékonyság, javul a munkateljesítmény

  • Olcsóbbá válhat a foglalkoztatás

  • Rugalmassá válhatnak a munkatársak

  • Elégedett dolgozók

  • Csökken a betegállomány

  • Kiégés veszélyének csökkenése

  • Ingatlan- és rezsiköltségek csökkenése

  • Csökkenthető a fluktuáció

  • Megfelelő HR rendszer kialakítása

  • Jól definiált folyamatok kialakítása

  • A motiváltság megteremtése

  • Igények és elvárások világos megfogalmazása

  • Fejlett informatikai eszközök alkalmazása

  • A megfelelő emberek kiválasztása

Atipikus foglalkoztatási formák bevezetéséhez szükséges készségfejlesztések a munkáltató szempontjából

  • Atipikus foglalkoztatási formák ismerete

  • Munkahelyi környezet változásmenedzselése

  • Munkakör specifikáció ismerete, elemzése

  • Nagyobb önállóság biztosításának képessége

  • Új típusú teljesítménymérési módszerek alkalmazása

  • Rugalmas foglalkoztatási formák szervezetbe való beilleszthetősége

  • Mindennapi munkahelyi környezet kialakítása

A munkáltató többféleképpen is tájékozódhat az atipikus foglalkoztatási formákról:

  • Személyes tanácsadás

  • Képzés

  • Önálló tájékozódás

  • Konzultáció más munkáltatókkal

Önálló tájékozódásra alkalmas anyagok:

  • Jogszabályok

  • HR anyagok

Előnye:

  • Hatékony

  • Költségkímélő

Munkahelyi környezet változás-menedzselése

  • Szükséges annak felmérése, hogy milyen változtatásokat kell végrehajtani a munkahelyi környezetre vonatkozóan, hogy az atipikus foglalkoztatási formák alkalmazhatók legyenek.

  • Javasolt a fokozatos átállás.

  • Munkakör specifikáció ismerete, elemzése

  • Elemzés elvégzése szükséges arra vonatkozóan, hogy a szervezeten belül mely munkakörökre vonatkozóan alkalmazhatók rugalmas foglalkoztatási formák.

  • Az elemzés legfőbb része az időbeli-térbeli kötöttség elemzése.

  • Ez megmutatja, mely munkakörök azok, ahol szükséges a napi 8 órás, irodai jelenlét a munkavállaló részéről.

  • Nagyobb önállóság biztosításának képessége

  • A munkavállaló számára történő nagyobb önállóság biztosítása vezetői készség, illetve belső szabályozási rendszer kérdése.

  • Önállóság biztosítása nélkül nem végezhető atipikus munkavégzés.

  • Új típusú teljesítménymérési módszerek alkalmazása

  • Előtérbe kell helyezni az eredményre fókuszáló teljesítményméréseket a szervezeten belül, melyeknek hatékonyságnövelő hatásuk van.

  • Erre alkalmas a 360 fokos értékelés.

  • A 360 fokos értékelés lényege, hogy a munkavállaló minden irányból értékelik.

  • Az értékelés során a munkavállaló értékeli saját magát, valamint értékeli őt a felettese, beosztottja és a vele egy szinten lévő kollégái is.

  • A 360 fokos értékelés történhet írásban és szóban is értékelőlap szerint.

  • Az értékeléshez minimum 6 ember szükséges.

  • Az értékelőlap kérdései személyre szabottak, függnek az értékelt személy munkakörétől, pl.: felsővezető vagy beosztott.

  • Az értékelt személy az eredményekről egy személyes beszélgetés útján értesül.

  • Rugalmas foglalkoztatási formák szervezetbe való beilleszthetősége

  • Kiemelkedő vezetői készséget és HR kommunikációt igényel az a helyzet, ha egy vállalaton belül az atipikus foglalkoztatási formák kevesebb, mint 20%-ban alkalmazhatóak.

  • Ebben az esetben jelentkezhet a belső feszültség, a tipikus és az atipikus foglalkoztatottak között.

  • A munkáltató/vezető feladata az atipikus foglalkoztatott megfelelő integrálása a szervezetbe.

  • Mindennapi munkahelyi környezet kialakítása

Az időben és térben eltérő munkaszervezés esetén előre meg szükséges tervezni az alábbi tényezők elérhetőségét:

– nyomtatás, scannelési, fénymásolási feladatok megoldása,

  • Telefonálás

  • E-mail küldése

  • Hálózatokhoz való hozzáférés

  • Adatbiztonság

Atipikus foglalkoztatási formák bevezetéséhez szükséges készségfejlesztések a munkavállaló szempontjából

Szükséges:

  • Infokommunikációs eszközök kiváló ismerete

  • Önálló munkavégzés képessége

  • Megbízhatóság

  • Szakmai felkészültség

  • Felelősségvállalás

  • Önmotivációs képesség

  • Részmunka

Szükséges:

  • Motiváció a részmunkaidős állással kapcsolatban (pl.: GYES, tanulás melletti munkavégzés)

  • Kiváló időmenedzsment, a feladatok időben történő elvégzése

  • Osztott munkakör

Szükséges:

  • Jó együttműködési készség: ebben az esetben 2 munkavállaló dolgozik ugyanabban a munkakörben, így a hatékonyság és eredményesség érdekében az ez a legfontosabb készség.

Szükséges továbbá:

  • Hasonló szakmai felkészültség a 2 munkavállaló esetében

  • Motiváció az osztott munkakörben végzett feladatok vonatkozásában (fluktuáció elkerülése érdekében).

  • Kötetlen munkaidő

Szükséges:

  • Legfontosabb az időmenedzsment fejlesztése, azaz a munkaidő önálló beosztásának képessége.

Szükséges:

  • A 8 órás munkaidő kiszámítása mellett szükséges figyelembe venni a munkatársak időbeli elérhetőségét, egy-egy feladat időbeli igényének felmérését.

Szükséges továbbá:

  • Lojalitás a munkáltató felé.

  • A feladat elvégzése során önálló döntéshozatal képessége, ezzel összhangban a döntésekért történő felelősségvállalás.

  • Alkalmi munkavállalás

Szükséges:

  • Megbízhatóság

  • Rendszeres munkavégzésre való alkalmasság

https://www.hrportal.hu/hr/360-fokos-ertekeles-20051021.html